Creator
Vextur
Usuń / Zawieś Użytkowników
Większa łatwość i przejrzystość w zarządzaniu danymi użytkowników Moodle
Zarządzaj i automatyzuj usuwanie oraz zawieszanie danych użytkowników, aby zachować zgodność z przepisami o ochronie danych. Wystarczy kilka kliknięć i bez stresu.
Zgodność z RODO
Filtruj użytkowników i reguły
Niestandardowe reguły
Funkcje i korzyści
Automatyzacja zarządzania danymi użytkowników
Zachowanie zgodności z RODO bez odpowiednich narzędzi to prawdziwy ból głowy. Wtyczka Usuń/Zawieś Użytkownika automatyzuje ten proces, pomagając spełnić Twoje obowiązki bez stresu.
Dopasuj do swoich zasad
Twórz niestandardowe reguły, aby określić, kiedy i jak użytkownicy są obsługiwani. Nazwij każdą regułę, wybierz, czy ma ona usuwać, anonimizować, czy zawieszać, i ustaw warunki wyzwalające działanie.
Filtruj reguły i użytkowników
Szybciej znajduj odpowiednie reguły i użytkowników dzięki funkcji szybkiego filtrowania. Sortuj według statusu usunięcia lub zawieszenia, lub zawęź listę użytkowników według roli w kilka sekund.
Powiadom odpowiednie osoby
Informuj wszystkich na bieżąco. Wysyłaj automatyczne e-maile do użytkowników lub przełożonych za każdym razem, gdy reguła zostanie zastosowana.
Prowadź przejrzystą dokumentację
Nawet jeśli zarządzasz setkami pracowników, przeglądaj wszystkie swoje reguły w jednym miejscu, aby zobaczyć użytkowników, którzy zostali usunięci, zawieszeni lub wobec których zastosowano jakąkolwiek regułę.
1
Otwórz ustawienia
Przejdź do Administracja serwisu > Wtyczki > Wtyczki lokalne > Usuń Zawieś Użytkownika. Otworzy się główne okno, gdzie zobaczysz wszystkie istniejące reguły i łączną liczbę utworzonych reguł.
2
Utwórz nową regułę
Kliknij „Dodaj regułę” i nadaj jej jasną nazwę. To nazwa, którą zobaczysz w przeglądzie reguł, więc ułatw jej rozpoznanie.
3
Ustaw warunki i harmonogram
Wybierz pole profilu, które decyduje o usunięciu lub zawieszeniu. Zawieszenie uniemożliwia użytkownikom logowanie, ale zachowuje ich dane przez określony czas. Następnie zdecyduj, kiedy akcja ma zostać wykonana – natychmiast lub po określonym czasie. Ustaw dokładny czas, jaki musi upłynąć, zanim reguła zadziała na użytkownika.
4
Skonfiguruj powiadomienia e-mail
Skonfiguruj automatyczny e-mail do przełożonego użytkownika lub innego odbiorcy, aby odpowiednie osoby były informowane za każdym razem, gdy reguła zostanie zastosowana.
5
Monitoruj reguły i przeglądaj zapisy
Na głównym pulpicie nawigacyjnym przeglądaj i filtruj wszystkie swoje reguły, aby zachować przejrzystość. Sprawdź sekcję Usunięci i Zawieszeni Użytkownicy, aby zobaczyć, kogo dotyczyło działanie, jaka reguła została zastosowana, jakie działanie podjęto i kiedy zostało ono zakończone.
Jak działa wtyczka Usuń/Zawieś Użytkownika
REFERENCJE
Co mówią inni
Często zadawane pytania
RODO wymaga przechowywania danych pracowników tylko przez określony czas, a następnie ich usunięcia. Wtyczka Usuń/Zawieś Użytkownika automatyzuje cały proces. Definiujesz reguły dotyczące tego, kiedy i jak dane użytkownika są usuwane lub zawieszane, a wtyczka stosuje je automatycznie, dzięki czemu spełniasz wymogi dotyczące retencji bez ręcznego śledzenia.
Usunięcie usuwa i anonimizuje dane użytkownika. Zawieszenie użytkownika oznacza dezaktywację konta.
Tak, przejdź do pulpitu nawigacyjnego wtyczki, gdzie znajdziesz sekcję „Usunięci i Zawieszeni Użytkownicy”, która zawiera pełny zapis każdego dotkniętego konta i historię działań.
Stwórz swoje idealne doświadczenie Moodle
Rozszerz Moodle o wtyczki dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.
