Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 16.9.2026 • Versio 1.0

Tämä tietosuojaseloste selittää, miten UAB Vextur käsittelee henkilötietoja, kun käytät verkkosivustoamme, otat meihin yhteyttä, ostat tai käytät tuotteitamme ja palveluitamme, rekisteröidyt webinaareihin tai tapahtumiin tai käytät Moodle-laajennuksiamme.

1. Keitä olemme

Rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä, on:

UAB Vextur

Y-tunnus: 304824627

ALV-numero: LT100012152119

Rekisteröity toimipaikka: Mokslininkų g. 2A, LT-08412 Vilnius, Liettua

Sähköposti ja tietosuojakyselyt: info@vextur.com

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojen käsittelystämme, ota yhteyttä osoitteeseen info@vextur.com

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Riippuen siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, voimme käsitellä:

• nimesi, sähköpostiosoitteesi, yrityksesi ja muut yhteystietosi;

• tili-, lisenssi- ja tuotetietoja;

• tilaus-, laskutus- ja maksutietoja;

• tietoja, joita annat ottaessasi yhteyttä tukeemme tai kommunikoidessasi kanssamme;

• teknisiä tietoja, jotka liittyvät verkkosivustoomme, tuotteisiin ja Moodle-laajennuksiin, kuten laite-, selain-, IP-osoite-, loki- ja lisenssitietoja;

• webinaariin tai tapahtumaan rekisteröitymistä ja osallistumista koskevia tietoja; ja

• markkinointi- ja viestintämieltymyksiäsi.

Käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat riittäviä, olennaisia ja tarpeellisia alla kuvattuihin tarkoituksiin.

3. Miksi käytämme henkilötietojasi

Käytämme henkilötietoja:

• tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseen, hallinnointiin ja tukemiseen;

• tilausten, maksujen, lisenssien ja niihin liittyvän hallinnon käsittelyyn;

• kyselyihin vastaamiseen ja asiakastuen tarjoamiseen;

• verkkosivustomme, tuotteidemme ja palveluidemme turvallisuuden, toimivuuden ja luotettavuuden ylläpitämiseen;

• webinaarien ja muiden tapahtumien järjestämiseen ja hallinnointiin;

• lakisääteisten ja kirjanpidollisten velvoitteiden noudattamiseen sekä viranomaisten laillisiin pyyntöihin vastaamiseen; ja

• markkinointiviestien lähettämiseen, kun sovellettava lainsäädäntö sen sallii ja tarvittaessa suostumuksellasi.

Olosuhteista riippuen käsittelyn oikeusperuste on:

• sopimuksen täytäntöönpano tai toimenpiteet pyynnöstäsi ennen sopimuksen tekemistä;

• lakisääteisen velvoitteen noudattaminen;

• oikeutetut etumme, kun nämä edut eivät syrjäytä oikeuksiasi ja vapauksiasi; tai

• suostumuksesi, kun suostumus vaaditaan.

Kun nojaamme oikeutettuihin etuihin, näitä voivat olla liiketoimintamme ja palveluidemme ylläpitäminen ja kehittäminen, turvallisuuden ylläpitäminen, väärinkäytön estäminen, viestintä olemassa olevien asiakkaiden kanssa ja liikesuhteidemme hallinta.

4. Moodle-laajennukset

Kun käytät Vexturin Moodle-laajennusta, voimme käsitellä henkilötietoja ja teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen laajennuksen ja sen lisenssin tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi, turvaamiseksi ja validoimiseksi.

Laajennuksesta ja sen määrityksestä riippuen tämä voi sisältää tietoja, kuten lisenssitietoja, asennus- tai instanssitietoja, teknisiä lokeja ja tietoja, jotka ovat tarpeen laajennuksen kanssa kommunikoimiseksi tai sen tukemiseksi.

Käsiteltävät tiedot voivat vaihdella laajennusten välillä. Jos tiettyä laajennusta varten vaaditaan lisä- tai erityisiä tietosuojatietoja, ne toimitetaan kyseisen laajennuksen yhteydessä.

Vexturin rooli. Laajennuslisenssiä, asiakastiliä, laskutusta ja tukea koskevien henkilötietojen osalta Vextur toimii rekisterinpitäjänä. Asiakkaan Moodle-asennuksessa käsiteltävien loppukäyttäjien henkilötietojen osalta Asiakas toimii rekisterinpitäjänä ja Vextur tarvittaessa käsittelijänä erillisen tietojenkäsittelysopimuksen (GDPR 28 artikla) nojalla. Vextur ei käytä Asiakkaan Moodle-asennuksessa olevia loppukäyttäjien henkilötietoja ilman tällaista sopimusta.

5. Webinaarit ja tapahtumat

Kun rekisteröidyt Vexturin webinaariin tai tapahtumaan, voimme käsitellä nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä muut rekisteröitymisprosessissa antamasi tiedot.

Käytämme näitä tietoja rekisteröidäksemme sinut, tarjotaksemme pääsyn webinaariin tai tapahtumaan, lähettääksemme liittymistietoja ja tapahtumaan liittyviä viestejä sekä hallinnoidaksemme tapahtumaa.

Olosuhteista riippuen oikeusperuste voi olla sopimuksen täytäntöönpano, oikeutetut etumme tapahtuman järjestämisessä ja hallinnoinnissa tai tarvittaessa suostumus.

Jos tapahtuman järjestämiseen tai isännöintiin käytetään kolmannen osapuolen alustaa, kyseinen palveluntarjoaja voi käsitellä henkilötietoja puolestamme tai itsenäisesti omien tietosuojaehtojensa mukaisesti.

Säilytämme webinaariin rekisteröitymistä koskevat tiedot normaalisti 12 kuukautta webinaarista, ellei pidempää ajanjaksoa vaadita tai perustella tiettyä tarkoitusta varten.

6. Kenelle luovutamme henkilötietoja

Voimme jakaa henkilötietoja palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä liiketoimintamme ylläpitämisessä ja palveluidemme tarjoamisessa, mukaan lukien seuraavien palvelujen tarjoajat:

• hosting ja pilvi-infrastruktuuri;

• maksu-, kirjanpito- ja laskutuspalvelut;

• asiakastuki ja viestintä;

• webinaar- ja tapahtuma-alustat;

• turvallisuus- ja tekniset palvelut; ja

• muut palvelut, jotka ovat tarpeen verkkosivustomme, tuotteidemme ja liiketoimintamme ylläpitämiseksi.

Vexturin nykyisiä alikäsittelijöitä ovat: Skaylink (Moodle-hosting), UAB Baltneta (hosting), Crayon Lithuania (AWS-jälleenmyynti) ja Amazon Web Services (pilvi-infrastruktuuri, mukaan lukien ETA:n ulkopuoliset alueet), Cookiebot (evästeiden suostumuksen hallinta), Google LLC (Google Analytics) ja Microsoft Corporation (Microsoft Clarity, Bing). Ajantasainen alikäsittelijäluettelo on saatavilla pyynnöstä osoitteesta info@vextur.com.

Voimme myös luovuttaa henkilötietoja, kun laki sitä edellyttää, toimivaltaisille viranomaisille tai kun se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi.

Emme myy henkilötietoja.

Kun palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja puolestamme, vaadimme asianmukaiset sopimusperusteiset ja muut suojatoimet sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

7. Kansainväliset siirrot

Osa palveluntarjoajistamme käsittelee henkilötietoja Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella. Erityisesti: (i) Yhdysvallat – Google (Google Analytics), Microsoft (Clarity, Bing), Meta Platforms Ireland (Facebook Pixel -toiminnot), tietyt Amazon Web Services -alueet; (ii) Indonesia – Amazon Web Services (Jakarta-alue), kun sitä käytetään Kaakkois-Aasian asiakkaiden palvelemiseen; (iii) Saudi-Arabian kuningaskunta – Oracle Cloud -infrastruktuuri, kun sitä käytetään Lähi-idän asiakkaiden palvelemiseen.

Kun henkilötietoja siirretään ETA:n ulkopuolelle, käytämme asianmukaista siirtomekanismia GDPR:n V luvun mukaisesti, useimmissa tapauksissa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita (SCC, päätös (EU) 2021/914), täydennettynä tarvittaessa lisäsuojatoimilla EU-tuomioistuimen Schrems II -tuomion (C-311/18) ja EDPB:n suositusten 01/2020 mukaisesti. Jos maa hyötyy riittävyystasopäätöksestä (kuten EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys sertifioiduille yhdysvaltalaisille vastaanottajille), vastaavaan riittävyystasopäätökseen vedotaan.

Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@vextur.com saadaksesi lisätietoja sovellettavista suojatoimista.

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksiin, mukaan lukien palveluidemme tarjoaminen, lakisääteisten ja kirjanpidollisten velvoitteiden täyttäminen, riitojen ratkaiseminen sekä oikeudellisten vaatimusten esittäminen, toteuttaminen tai puolustaminen.

Erityyppisiä tietoja voidaan siksi säilyttää eri ajanjaksoina.

Vexturin käsittelemien henkilötietojen pääkategoriat ja vastaavat säilytysajat on esitetty seuraavassa taulukossa: